VERGNET HYDRO recrute en CDI un•e Chargé•e d’Appels d’Offres / Bid Manager (F/H)

Poste à pourvoir : Chargé•e d’Appels d’Offres / Bid Manager (F/H)

Vous souhaitez vous investir dans l’application d’un droit fondamental : celui de l’accès à l’eau pour tout être humain.

VERGNET HYDRO est une PME basée près d’Orléans[i], leader français dans la fourniture de solutions d’accès à l’eau potable pour les zones rurales de l’Afrique subsaharienne. Depuis 50 ans, plus de 50 millions d’usagers profitent aujourd’hui des équipements fournis par l’entreprise et de son savoir-faire.

En phase avec les nouvelles attentes du secteur de l’hydraulique rurale africaine, VERGNET HYDRO développe pour le compte de ses clients, principalement des collectivités territoriales ou des gouvernements, une solide expertise dans la construction d’Adductions d’Eau Potable (AEP), notamment solaires, de la station de pompage aux points de distribution. Sensible à la réduction et aux conséquences de l’impact de ses projets sur l’environnement, notamment en termes d’empreinte carbone, VERGNET HYDRO met en place des solutions solaires notamment pour la potabilisation ou la gestion du service de l’eau.

VERGNET-HYDRO est certifiée ISO 9001 et ISO 14001.

Rattaché•e au responsable du Service Ingénierie et Offres, votre rôle est de gérer les dossiers administratifs de réponse aux appels d’offres ou aux demandes de devis. Vous assurez la préparation des soumissions techniques et financières dans le respect des procédures internes et de la réglementation des pays des clients concernés.

Ce poste fait l’objet d’une création au sein du Service Ingénierie et Offres.

Missions principales :

• Participer à la phase d’engagement (‘Go / No go’) par l’analyse des spécifications techniques des Dossiers d’Appel d’Offres sélectionnés par les responsables commerciaux pays (RDZ)
• Piloter et participer à l’élaboration des réponses aux Appels d’Offres ou devis, selon les procédures internes :
  • Organiser et animer les réunions de lancement avec le RDZ et les services support : juridique, administratif, achat, logistique.
  • Coordonner les intervenant•es internes pour collecter les informations nécessaires à la soumission de l’offre technique et financière (définition de la solution technique optimale répondant au cahier des charges, coûts de revient des équipements sélectionnés, documentation et information techniques, transport, assurance, garanties, etc.).
  • Gérer la sous-traitance et/ou la co-traitance : cahier des charges, collecte des devis, des documents administratifs, des notes méthodologiques, du planning.
  • Réaliser le chiffrage : prix de revient, prix de vente, établissement de la feuille de marge en collaborations avec le RDZ.
  • Organiser les revues d’offre et réunions intermédiaires internes en collaboration avec le RDZ, avant transmission au client, afin de s’assurer de la conformité totale de la soumission ou du devis aux exigences des clients.
  • Fournir l’ensemble des éléments du dossier de soumission ou du devis à l’Assistante Appel d’Offres chargée du montage final du dossier.

• RETEX
  • Accessoirement pour les Appels d’offres ou offres privées conséquentes, organiser et animer les réunions ‘Retour d’Expériences’ (RETEX) avec les services concernés.

Dans les phases hors Appels d’Offres, vous vous impliquez dans l’exécution technique des projets (dossier d’exécution, nomenclature, etc.) en appui au Chef de Projet responsable de l’affaire.

Votre profil :

• Diplômes requis : vous avez des connaissances en dimensionnement / conception hydraulique ou électrotechnique.
  • Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence technique en mécanique et/ou hydraulique et/ou électrotechnique.
  • Formation de niveau Bac +5 : master technique en mécanique et/ou hydraulique et/ou électrotechnique ou diplômes d’écoles d’ingénieurs spécialisées ou généralistes.

• Expérience
  • Vous avez une première expérience en termes de réponses à un appel d’offres ou devis.

• Compétences, savoir-être
  • Vous justifiez de capacités rédactionnelles.
  • Vous avez le sens de l’organisation, vous savez anticiper et faites preuve de réactivité, vous savez prioriser.
  • Vous faites preuve d’esprit d’initiative, de ténacité, vous démontrez une aptitude à travailler dans des délais contraints.
  • Vous aimez le travail en mode projet et en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion.
  • Vous êtes en capacité de vous familiariser rapidement avec les procédures des codes des marchés publics et les exigences administratives des dossiers d’appels d’offres étrangers.
  • Vous êtes rigoureux ou rigoureuse.

Une rémunération vous sera proposée selon votre profil et expérience.

VERGNET HYDRO propose à ses salarié•es un intéressement plus des avantages sociaux tels que la prévoyance, tickets restaurant, activités de bien-être, aide aux déplacements doux.

Poste basé à Orléans (45).

Adressez votre candidature (CV + LM + prétentions) à :

Claudia FERREIRA, Gestionnaire des ressources humaines
recrutement@vergnet-hydro.fr

[i] « Venez vous installer à Orléans avec votre famille ! Vous serez convaincu•e par les commodités d’une métropole dynamique, notre patrimoine, notre proximité de Paris, etc. Sachez qu’Orléans a été classée 1^ère métropole française pour son attractivité en termes d’emploi et de logement (sondage Meteojob et meilleur taux du 22 novembre 2022). »

Candidature :